Praxis Mitarbeiterinformation & interne Kommunikation

Mitarbeiterzeitschrift Menschen&Technik bzw. WIR für die Kreutzpointner Unternehmensgruppe

Situation:

Die Kreutzpointner Unternehmensgruppe zählt mit derzeit rund 1.300 Beschäftigten in der Gruppe und in Ihrem Umfeld zu den größten mittelständischen und Familien geführten Elektro-EMSR-Fachbetrieben Bayerns, Sachsens und Österreichs.
Sie besteht aus mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften mit einheitlichem Leistungsspektrum und unterschiedlicher regionaler und überregionaler Ausrichtung.
Bis Juli 2010 verfügte die Unternehmensgruppe über keine Mitarbeiterzeitung (und keine Unternehmenskommunikation).

Aufgabe:

Konzeption eines zwei Mal im Jahr erscheinenden Mitarbeitermagazins, für alle internen Zielgruppen, für Kunden und Bewerber, zur Stärkung der Identifikation mit dem Unternehmen.
Förderung des internen und externen Images durch die attraktiv-journalistisch aufbereitete Darstellung einer vitalen Unternehmenskultur und herausragender Projekte.

Mitarbeitermagazin MT Kreutzpointner

Umsetzung: Elektro Kreutzpointner Mitarbeiterzeitung Wir PR Marketing KommExpert Markus Koch Burghausen

Bildung eines unternehmensinternen Redaktionskreises unter dem Vorsitz der Geschäftsleitung.
Konzeption für redaktionelle und grafische Umsetzung im Rahmen eines DIN-A 4-Hochglanz-Magazins, orientiert am Corporate Design des Unternehmens.

Ergebnis:

Die erste Ausgabe der neuen Mitarbeiterzeitung (12 Seiten Umfang) wurde Mitte Juli 2010 an die komplette Belegschaft sowie an Kunden und Geschäftspartner verteilt.
Die Resonanz war überaus positiv, innerhalb kürzester Zeit waren die ausgelegten Exemplare vergriffen.
Die in der Homepage von Kreutzpointner zum Download bereitgestellte Zeitung weist hohe Zugriffsraten auf.
Die Ausgabe Nr. 2 wurde im Dezember 2010 veröffentlicht – diesmal mit 16 Seiten Umfang und um ein Drittel höherer Auflage.
Seither werden alljährlich zwei Magazine für die Kreutzpointner-Unternehmensgruppe produziert, mit einem Umfang bis zu 40 Seiten in einer gedruckten Auflage von über 1000 Exemplaren.

Die Mitarbeiterzeitungen Menschen&Technik bzw. WIR können Sie über folgende Seite abrufen:

Situation:

Das Industriedienstleistungsunternehmen verfügte über keine geeignete Print-Plattform für die Mitarbeiterkommunikation und die exklusive Information ausgewählter Kunden.
Das Unternehmen ist in zahlreiche, sehr differenzierte Business- und Service-Units strukturiert.
Der rund 1000 Mitarbeiter großen Belegschaft fehlte ein gemeinsames Identifikations- und Informationsmedium, das den "Blick über den Tellerrand" der einzelnen Units und den Blick auf unternehmensübergreifende Entwicklungen ermöglichen sollte.

Aufgabe:

Konzeption eines regelmäßig erscheinenden Mitarbeitermagazins, attraktiv-journalistisch aufbereitet, für alle internen Zielgruppen und für ausgesuchte Kunden, zur Stärkung der Identifikation mit dem Unternehmen.
Zur Image-Förderung bei den Kunden über die positive Darstellung einer lebendigen Unternehmenskultur und herausragender Projekte.

Umsetzung:

Implementierung und Leitung eines unternehmensinternen Redaktionskreises.
Redaktionelle und grafische Umsetzung im Rahmen eines DIN-A 4-Hochglanz-Magazins, orientiert am Corporate Design des Unternehmens.
Vierteljährliche Erscheinungsweise (bis 2009).

Ergebnis:

Das Magazin wird innerhalb kürzester Zeit zu einem der Hauptinformationsmedien des Unternehmens mit hohem Integrationsfaktor.
Neben der Belegschaft werden ab der zweiten Ausgabe, aufgrund entsprechender Nachfrage, auch die bereits pensionierten Mitarbeiter mit dem Mitarbeitermagazin beliefert.
Auch auf vertrieblicher Seite wird das Magazin aufgrund der positiven Kundenresonanz immer stärker als Image- und Absatz förderndes Kommunikationstool eingesetzt.
Für das Recruitment von neuen Fach- und Führungskräften sowie Auszubildenden wird das Magazin zum festen Bestandteil des zur Verfügung gestellten Informationspakets.
Die InfraNews werden auch weiterhin erfolgreich im Unternehmen publiziert, allerdings nur noch mit zwei Ausgaben im Jahr.

Situation:

Der Industrie- und Chemiepark Werk GENDORF mit rund 4000 Mitarbeitern und rund 20 angesiedelten Standortfirmen benötigte nach der Aufsplittung des früheren Hoechst-Werkes in eigenständige Standortunternehmen ein regelmäßig erscheinendes, firmenübergreifendes Medium zur schnellen Vermittlung aktueller Informationen.

Aufgabe:

Entwicklung und redaktionelle Umsetzung einer mindestens wöchentlich erscheinenden Informationszeitung mit verschiedenen Themengebieten und Rubriken.
Zielgruppengerechte, kostengünstige Produktion und Verteilung am Standort.

Umsetzung:

Maximal vierseitiger Info-Newsletter (redaktionelle Texte und Fotos im zeitungsähnlichen Layout).
Druck und Verteilung über den standorteigenen Kopierbetrieb.
Zusätzlicher Versand via E-Mail und Einstellung im Standort-Intranet.

Ergebnis:

Der Info-Newsletter entwickelt sich sofort zum Haupt-Informations-Medium des gesamten Chemieparks.
Umfassende redaktionelle Berichte über die Standortfirmen, Veröffentlichungen von Stellenausschreibungen sowie standortübergreifende Kurz-Infos über die Service- und Sicherheitseinrichtungen des Chemieparks lassen die Visits auf die entsprechenden Intranetseiten auf rund 40.000 pro Monat ansteigen.
Der Info-Newsletter wird zum begehrten Anzeigen-Träger für spezifische Service-Leistungen von Standortdienstleistern.
Der elektronische Versand wird aufgrund der entsprechenden Nachfrage auf einen zusätzlichen großen standortexternen E-Mail-Verteiler ausgedehnt.
Das Infotelegramm wird nach wie vor im heutigen Chemiepark Gendorf publiziert.

Situation:

Der oben beschriebene Chemie-Standort verfügt anfänglich nur über ein rudimentäres Intranet, auf das die diversen Intranet-Seiten der Standortteilnehmer verlinkt sind.
Firmenübergreifende Informationen, z. B. für aktuelle Informationen sowie Sicherheits- und Service-Einrichtungen, sind unübersichtlich und unattraktiv präsentiert.

Aufgabe:

Konzeption eines im Standort-Intranet integrierten Newsportals für die firmenübergeifenden Info- und Service-Belange der Belegschaft und der Fremdfirmen.

Umsetzung:

Implementierung und redaktionelle Pflege eines Informations-Portals im Standort-Intranet.
Neben Info-Seiten zu aktuellen Ereignissen (interne Meldungen des Info-Newsletters und Pressemitteilungen) gibt es auch Rubriken für Events, Betriebskantine, Schichtkalender, Download-Bereiche (Präsentations- und Informationsunterlagen des Standorts) und sogar eine "Mitarbeiter-Fundgrube" (kostenlose Veröffentlichung von privaten Kauf- und Verkaufsangeboten der Standortbelegschaft).

Ergebnis:

Die Visits auf die Intranetseiten des Standorts steigen von wenigen hundert Zugriffen im Monat auf durchschnittlich rund 40.000 pro Monat.
Aktuelle Informationen und Kernbotschaften der Standortfirmen werden nachweislich registriert und "gelesen".
Die Intranet-Seiten des Informationsportals entwickeln sich zum erfolgreichsten integrativen Kommunikationstool des Industrieparks.